各有关项目承担单位:
为做好2021年度深圳市科协学会学术项目总结验收工作,根据《深圳市科学技术协会科普条例项目经费管理办法(试行)》,现就有关事项通知如下。
一、材料要求
(一)项目总结
项目总结模板主要包括:项目基本情况、项目执行情况、项目内容、项目取得成效、各阶段目标内容达成情况、项目预算执行情况、申报材料真实性承诺等,报告模板及要求详见附件1。请各单位如实填写项目基本情况与项目执行情况,项目内容按照模板文件要求完整填写有关信息,项目取得成效突出亮点、凸显特色、注重实效,注重总结可复制可推广的经验。各阶段目标内容达成情况按实际完成进度填写。按实际开支情况如实填写项目预算执行情况。项目总结模板在封面、承诺书盖单位公章,加盖骑缝章。
(二)成果及经费开支佐证材料
将反映项目完成情况的成果材料(新闻报道、研究建议、成果报告)和经费开支佐证材料(或会计师事务所专项审计报告)汇总,放进项目总结模板后的附件随总结报告一并报送。成果及经费开支佐证材料在首页盖公章,加盖骑缝章。
(三)签到表及满意度调查表
签到表和满意度调查表需对应举办的每场活动,只有一场活动的,签到表和满意度调查表只需提供本场活动的实际情况,签到表和满意度调查表必须是参与人员手签,不得代签与打印,并在表格首页备注活动名称与举办时间。举办活动超过一场的,签到表和满意度调查表需对应每场活动进行签字,并备注活动名称和举办时间。
二、报送及其他要求
(一)请各单位将电子版总结材料备注“编号+名称”(具体见附件3)以压缩包形式发送至学会学术部政务邮箱kxxhb@shenzhen.gov.cn,填报截止时间:2021年11月1日。
(二)请各单位将纸质材料一式两份于11月2日和11月3日9:00-18:00提交到市科协9楼926室(深圳市福田区上步中路1001号深圳科技大厦),市科协将委托验收单位收集各单位项目总结,并就总结中出现的常见问题予以答疑。
三、联系方式
市科协联系人:罗庆宏,电话:83671478
验收单位联系人:张老师,电话13602575966、李老师13692169830
附件:1.市科协学会学术项目总结(模板)
2.满意度调查表(模板)
3.2021年学会学术项目拟立项名单
深圳市科学技术协会
2021年10月29日