2018年以来，中国科协等6部门每年面向全社会发布10位“最美科技工作者”先进事迹，为传递深圳科技工作者声音，激发广大科技工作者的荣誉感、自豪感、责任感，按照中央和省关于开展“最美科技工作者”活动工作要求组织多轮遴选确定“最美科技工作者”，深圳市科协拟面向社会公开征集2022年深圳“最美科技工作者”宣传仪式组织活动承办单位。
一、项目名称
2022年深圳“最美科技工作者”宣传仪式组织活动
二、项目概括
（一）主办机构
主办单位：深圳市科学技术协会
（二）采购预算
大会主承办预算金额：不超过人民币60万元整
（三）举办地点
五洲宾馆、深圳会展中心等本市大型会场
（四）征集时间
自公开挂网公示5个工作日后开始受理，集中受理时间为2022年3月21日到4月8日（周五），逾期一概不受理，任何于截止时间之后送达资料者，无论何种原因，均不具有应征资格。不接受除邮寄、直接交付以外的其他方式送（通过邮寄方式报送的，送达时间应为截止之日当日16:00前）。
（五）活动流程
活动分为拍摄宣传、发布典礼、颁奖致辞、新闻发布等环节。
三、承办单位职责
负责活动举办期间各种工作事项的具体策划及执行；负责活动主会场所有相关会务工作；负责活动的录像摄制、新闻报道等服务衔接工作；协助主办方做好会场及配套活动的标准制定；负责协助处理其他活动相关具体执行工作。
四、具体工作内容
（一）为2022年深圳“最美科技工作者”拍摄制作1部综合宣传片和10部个人短片，为10名“最美科技工作者”撰写颁奖词与活动感言。综合宣传片内容时长不少于2分钟，且适合电视及新媒体传播的宣传片；10部个人短片为10位个人、每人1分钟的宣传短片，负责拍摄、脚本、剪辑、配音、字幕、配乐、合成等制作工作；颁奖词要符合该名“最美科技工作者”的岗位特点、工作业绩，颁奖词和感言内容应简练精当，均不超过100字为宜。
（二）策划组织2022年深圳“最美科技工作者”发布典礼现场活动，提供活动方案、应急预案。发布典礼场地面积不低于800平方米，时长90分钟左右，协助领导参与现场活动，做好现场主持、会务协调、人员签到以及新闻报送工作等。发布典礼需涵盖策划、场地搭建、会场物料、摄影摄像、现场主持、后期制作等工作等内容。活动需按照属地安全生产、疫情防控、意识形态工作等有关要求制订合规健全的应急预案，按照有关规定提前报备。
（三）组织媒体进行活动报道。发布典礼新闻发布需不少于10家深圳市主流媒体，发布不少于10个宣传短视频，配合2022年深圳“最美科技工作者”发布的时间节点在我市主流媒体播出。
（四）按照市科协要求提交本次活动底稿和成品，活动结束后提交总结报告、满意度调查表、活动签到表和活动财务审计报告原件（经深圳市注册会计师协会备案的含有防伪标识封面）。
五、采购程序
（一）申报单位填写《申报单位情况表》（见附件1）、《近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》（见附件2），连同大会方案及其他证明材料（见第七条）交主办单位。
（二）主办单位采用第三方专家评审方式对申报单位方案进行综合独立评审。
（三）主办单位通知入选申报单位签订采购合同。
六、报名要求
（一）在深圳市注册一年及以上的独立法人主体（提供证明材料扫描件，原件备查）；
（二）有丰富的会务举办经验，有承办中国科协、广东省科协有影响力的相关会务活动经验者优先；
（三）不接受联合体申报，同一项目不得以不同名称重复申请，同等条件下，具有举办同类活动经验或拥有丰富媒体资源的单位优先；
（四）本项目属财政拨款，申报单位须有垫资能力。承诺服从主办单位的合理安排，项目应由项目单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。
七、申请材料
（一）申报单位情况（含营业执照、专职员工社保缴纳明细、行业专家简介，复印件加盖公章、骑缝章）；
（二）项目报价表及报价详细清单；
（三）过往活动承办情况（提供过往承办同类项目的合同、立项文件、验收通知等相关材料，复印件加盖公章、骑缝章）；
（四）前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明。（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，原价加盖公章并签字)；
（五）《2022年深圳“最美科技工作者”宣传仪式组织活动项目方案》（原件加盖公章、骑缝章）。
所有申报材料一式三份，纸质材料要求按照以上顺序装订后加盖申报单位公章。电子版word文件和盖章pdf文件、《申报单位情况表》（附件1）、《近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》（附件2）报送至政务邮箱（kxxhb@shenzhen.gov.cn），文件名命名为“申报单位+项目名称”。材料报送地址：深圳市福田区上步中路1001号深圳科技大厦921。联系人：罗老师，联系方式：0755-83671478。
附件：1.申报单位情况表
2.近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
深圳市科学技术协会
2022年3月11日
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