各有关单位:
根据《深圳市科学技术协会科普条例项目经费管理办法(试行)》,经项目征集、综合评定、集体讨论等程序,确定“深圳市数字创意与多媒体行业协会”等单位承办的“星火创新-数字创意沙龙系列活动(4场)”等64个项目为拟立项项目,现予以公示,公示时间为2022年7月11日至7月15日。如对公示项目持有异议或项目申报单位因故不能按计划实施项目的,请在公示期内以书面形式向市科协反映。以个人名义反映情况的,请提供真实姓名、联系方式;以单位名义反映情况的,请提供单位真实名称(加盖公章)、联系人、联系方式。公示期满无异议的,请项目承担单位做好如下工作。
一、签订项目合同书
由市科协与项目承接主体签订合同(合同模板另行提供),市科协按照不超过立项总金额50%的比例支付首期款,待项目验收完成后视合同整体履行情况以及金额审定情况拨付尾款。
二、按要求开展工作
各相关单位应严格遵守深圳市最新疫情防控有关规定,按照《深圳市科学技术协会关于申报2022年度“学会学术项目”的通知》(以下简称“《通知》”)要求做好项目实施、合理使用项目经费,各项费用开支标准应符合深圳市财政有关规定。项目执行期间,项目承担单位应积极配合市科协或委托的第三方机构开展的材料验收和实地抽查考察。
三、按时提交验收材料
请项目承担单位做好实施工作,在《通知》规定的时间期限前提交学会学术项目总结(附件2)、签到表、满意度调查表(附件3)、项目发生费用的合同及票据等验收材料一式三份,现场递交至市科协学会学术部(福田区上步中路1001号深圳科技大厦9楼,不接受快递或邮寄等方式),同时报送WORD版(不需扫描)至kxxhb@shenzhen.gov.cn。
四、主动申报项目事项变更
因故不能按照指南要求在规定时间内完成项目实施工作的,可在7月15日(星期五)前以书面形式向市科协提出放弃立项。项目事项确需变更的,项目单位应当在7月15日(星期五)以书面形式,专门上报市科协,具体、完整地说明调整的原因和调整内容。
附件:1.市科协2022年学会学术项目立项名单
2.学会学术项目总结(模板)
3.满意度调查表(模板)
深圳市科学技术协会
2022年7月11日