各大湾区有关单位、各有关学校:
由广东省科学技术协会、深圳市科学技术协会、深圳市罗湖区人民政府、香港资讯科技联会联合主办的2022粤港澳大湾区青少年无人机科创嘉年华活动,将于2023年5月27日(周六)在深圳市罗湖区翠园初级中学闭幕,并现场举行无人机足球团体对抗项目总决赛。现将有关事宜通知如下:
一、活动安排
1. 5月26日(周五)下午报到,19:30召开教练领队会议。
2. 5月27日(周六)上午无人机足球团体对抗项目总决赛,下午举行闭幕式。(详见附件1)
二、参与对象(详见附件2)
1.参赛选手代表:2022粤港澳大湾区青少年无人机科创嘉年华活动各城市分站赛获奖选手代表。
2.无人机足球团体对抗项目参赛选手:粤港澳大湾区“9+2”城市参加无人机足球团体对抗项目队伍,其中包括:
(1)已参加分站赛无人机足球团体对抗项目并获得本组别冠军的队伍默认代表本地市参与总决赛;
(2)如未参加分站赛但想报名的队伍(规则详见附件4),仍可联系组委会报名负责人提交报名资料:以粤港澳大湾区“9+2”城市航空运动协会、俱乐部、学校为单位参赛团体报名参加,每个地市每个组别限一支参赛队伍,每支队伍不少于3名选手及1名领队。
3.各城市交流学生:粤港澳大湾区“9+2”城市前来交流学习的学生代表。
三、参与方式
请各单位于2023年5月23日(周二)18:00前将参加人员名单(详见附件3)电子表格发送至邮箱420964237@qq.com(邮件命名为:无人机闭幕式+XX市XX队伍XX人),也可以直接与组委会联系人报名参与。组委会在收到邮件或来电后予以回复确认。(联系人:国老师,13603060722,微信同号)
四、报到
(一)报到时间:2023年5月26日(周五)下午。
(二)报到地点:参赛选手至深圳喜悦假日酒店(深圳市罗湖区沿河南路3026号)。
(三)报到要求:
1.所有参加人员(包括领队、教练员、学生)须购买不低于20万元的意外伤害保险,费用自行承担。保险需在活动报到当天前购买,并在活动当天报到时,由领队统一提交保险凭证至组委会报到处。
2.所有参加人员报到时须提供参加活动人员清单,清单需由各组织单位盖章确认。
五、其他
(一)参加活动人员的所有费用自理,包括交通费、住宿费、餐费、保险费及其他费用。活动期间,组委会将向各单位推荐就近入住酒店名单供选择,各单位可入住推荐酒店,也可另行选择其他酒店入住。如入住其他酒店的,需在报到时将入住酒店情况反馈至组委会报到处。
(二)现场无人机足球团体对抗项目的比赛器材组委会免费提供,选手也可按规则要求自行准备。为保证赛事安全及公平,组委会将现场对参赛器材进行审核。
(三)参加活动人员要加强健康防护,科学佩戴口罩,做好自我健康监测。如出现发热、干咳、乏力、咽痛等症状及时报告,并及早就医。
(四)组委会将安排大巴在报到处定时接送参加人员前往活动现场。参加活动人员也可自行前往活动现场,但需提前与组委会报到处报备(联系人:国老师,13603060722,微信同号)。
(五)不接待家长随队,请各单位向家长做好解释工作。
(六)其他未尽事宜另行通知。
附件:
1.活动主要安排
2.各城市参加活动分配名额
3.参加活动人员清单
4.无人机足球团体对抗赛项目竞赛规则
粤港澳大湾区青少年无人机科创嘉年华活动组委会
2023年5月22日